Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • Система управления информацией и документами M-Files

    Система управления информацией и документами M-Files

    M-Files – это мощная и простая в использовании система электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Система решает проблемы хранения, поиска и просмотра документов и автоматизирует бизнес-процессы.

    Система M-Files постоянно участвует в аналитических обзорах Gartner, Nucleus Research, Forrester Wave, по итогам которых занимает лидирующие позиции. Эксперты и пользователи признают ее одной из самых дружелюбных систем управления документами и информацией.

    M-Files можно развернуть на локальном сервере, в облаке или в гибридной среде. Система обеспечивает веб-доступ для всех браузеров и мобильный доступ для платформ iOS, Android, Windows Phone.

    Простота в использовании:

    • Интерфейс системы M-Files привычен для пользователей, поскольку интегрирован с Проводником Windows Explorer.
    • M-Files поддерживает все приложения Windows, включая программы Microsoft Office: Outlook, Word и Excel, CAD/CAM-системы, бухгалтерские программы.

    Надежность и быстродействие:

    • СЭД M-Files – это единственная система в своем классе, обеспечивающая доступ к файлам с помощью локального виртуального диска. Пользователи работают с документами централизованного хранилища, используя ресурсы своего компьютера.
    • Система электронного документооборота M-Files поддерживает надежную и быструю работу, когда сеть или сервер недоступны. Как только соединение восстанавливается, клиент M-Files синхронизируется с сервером.

    Гибкость и быстрый поиск:

    • Система M-Files позволяет гибко управлять информационными активами благодаря добавлению пользовательских свойств (метаданных) в документы.
    • Просмотреть документы можно по классам, проектам, клиентам или в любой другой категории. При этом документы не дублируются. Т.е. существует один документ, а его свойства (метаданные) записаны в разные категории, например, в "Проекты" и в "Клиенты".

    Автоматизация бизнес-процессов:

    • В системе можно настроить любые рабочие процессы с указанием последовательности действий, ответственных и других параметров. M-Files позволяет пользователям распределять задачи, инициировать и получать уведомления о назначенных, выполненных и просроченных задачах.
    • Система СЭД M-Files генерирует отчеты по состоянию и результатам бизнес-процессов.
  • До внедрения системы M-Files юристы и партнеры готовили и хранили основные документы по клиентским делам в бумажном виде. После сканирования сотрудники сохраняли электронные копии на персональные компьютеры. Поскольку отсутствовала единая классификация документов и договоров, поиски нужного отнимали много времени. Наблюдались проблемы с ведением базы потенциальных и текущих клиентов, контактов и связанной с ними коммуникации. Сотрудники пользовались разрозненными таблицами Excel, которые обновляли нерегулярно. Поэтому качество информации было низким и мешало эффективной организации встреч и переговоров.

КАЛЕНДАРЬ
20.10.2017 Конференция
16.11.2017 Конференция
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
22.09.2017
Microsoft представила отчет по угрозам информационной безопасности

Microsoft опубликовала регулярный отчет по статистике угроз безопасности информационных систем за 1 квартал 2017 года. Он базируется на данных, полученных защитными программами и сервисами компании. Информация была предоставлена корпоративными и частными пользователями, которые согласились делиться ею с привязкой. Для получения более точных и релевантных результатов в новом отчете Microsoft разделила данные по угрозам безопасности в облачной среде и на конечных устройствах, а также сократила период сбора статистики с полугода до квартала.

15.09.2017
Сбербанк выявил свыше 600 фишинговых доменов и 1300 сайтов, распространявших вирусы

15 сентября 2017 года, Москва — По инициативе Службы кибербезопасности Сбербанка с начала года в российском интернет-пространстве было выявлено и закрыто свыше 600 доменных имён, использовавшихся для фишинговых атак, около 200 мошеннических площадок и более 1300 сайтов, распространявших вредоносное программное обеспечение.

13.09.2017
Россия предложила Казахстану совместно разрабатывать ключевые технологии для цифровой трансформации

Астана, 13 сентября 2017 года. — Министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров совершил рабочий визит в Республику Казахстан. В рамках поездки он выступил на Республиканском совещании по вопросам цифровизации, во время которого Президенту Казахстана Нурсултану Назарбаеву была представлена государственная программа «Цифровой Казахстан», рассказал об опыте России и предложил Казахстану совместно разрабатывать ключевые технологии для цифровой трансформации. В свою очередь Нурсултан Назарбаев предложил России, Белоруссии и Казахстану создать совместную комиссию по цифровизации.