Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • Система управления информацией и документами M-Files

    Система управления информацией и документами M-Files

    M-Files – это мощная и простая в использовании система электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Система решает проблемы хранения, поиска и просмотра документов и автоматизирует бизнес-процессы.

    Система M-Files постоянно участвует в аналитических обзорах Gartner, Nucleus Research, Forrester Wave, по итогам которых занимает лидирующие позиции. Эксперты и пользователи признают ее одной из самых дружелюбных систем управления документами и информацией.

    M-Files можно развернуть на локальном сервере, в облаке или в гибридной среде. Система обеспечивает веб-доступ для всех браузеров и мобильный доступ для платформ iOS, Android, Windows Phone.

    Простота в использовании:

    • Интерфейс системы M-Files привычен для пользователей, поскольку интегрирован с Проводником Windows Explorer.
    • M-Files поддерживает все приложения Windows, включая программы Microsoft Office: Outlook, Word и Excel, CAD/CAM-системы, бухгалтерские программы.

    Надежность и быстродействие:

    • СЭД M-Files – это единственная система в своем классе, обеспечивающая доступ к файлам с помощью локального виртуального диска. Пользователи работают с документами централизованного хранилища, используя ресурсы своего компьютера.
    • Система электронного документооборота M-Files поддерживает надежную и быструю работу, когда сеть или сервер недоступны. Как только соединение восстанавливается, клиент M-Files синхронизируется с сервером.

    Гибкость и быстрый поиск:

    • Система M-Files позволяет гибко управлять информационными активами благодаря добавлению пользовательских свойств (метаданных) в документы.
    • Просмотреть документы можно по классам, проектам, клиентам или в любой другой категории. При этом документы не дублируются. Т.е. существует один документ, а его свойства (метаданные) записаны в разные категории, например, в "Проекты" и в "Клиенты".

    Автоматизация бизнес-процессов:

    • В системе можно настроить любые рабочие процессы с указанием последовательности действий, ответственных и других параметров. M-Files позволяет пользователям распределять задачи, инициировать и получать уведомления о назначенных, выполненных и просроченных задачах.
    • Система СЭД M-Files генерирует отчеты по состоянию и результатам бизнес-процессов.
  • До внедрения системы M-Files юристы и партнеры готовили и хранили основные документы по клиентским делам в бумажном виде. После сканирования сотрудники сохраняли электронные копии на персональные компьютеры. Поскольку отсутствовала единая классификация документов и договоров, поиски нужного отнимали много времени. Наблюдались проблемы с ведением базы потенциальных и текущих клиентов, контактов и связанной с ними коммуникации. Сотрудники пользовались разрозненными таблицами Excel, которые обновляли нерегулярно. Поэтому качество информации было низким и мешало эффективной организации встреч и переговоров.

КАЛЕНДАРЬ
18.05.2017 Конференция
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
19.04.2017
Отказ от бумажных трудовых книжек не избавит от всех рисков

Система трудовых книжек давно устарела, а ее модернизация позволит сэкономить время и ресурсы. С другой стороны, электронный документооборот повышает риски несанкционированного доступа к личной информации. Такое мнение высказал доцент факультета экономических и социальных наук РАНХиГС Алисен Алисенов.

18.04.2017
Электронную подпись УЦ ВБЦ принимают все пять информагентств по раскрытию информации

Удостоверяющий центр онлайн-сервиса ВБЦ стал партнером «Интерфакс-Центра раскрытия корпоративной информации», агентства экономической информации «Прайм», «Системы комплексного раскрытия информации и новостей», организации «Анализ, Консультации и Маркетинг» и АНО «Ассоциация защиты информационных прав инвесторов». Об этом сообщили во «Всероссийском Банковском Центре».

14.04.2017
IT-компании раскритиковали идею монополии государства на выдачу электронных подписей

Предложение Минкомсвязи закрепить за государством право выдачи квалифицированных электронных подписей вызвало критику IT-компаний, пишет «Коммерсантъ». Поправки к закону «Об электронной подписи» приведут к бюджетным расходам и создадут риски в системе госзакупок. Об этом говорится в письме Ассоциации разработчиков и операторов электронных услуг за подписью ее президента Юрия Малинина на имя министра связи Николая Никифорова.