Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • Система управления информацией и документами M-Files

    Система управления информацией и документами M-Files

    M-Files – это мощная и простая в использовании система электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Система решает проблемы хранения, поиска и просмотра документов и автоматизирует бизнес-процессы.

    Система M-Files постоянно участвует в аналитических обзорах Gartner, Nucleus Research, Forrester Wave, по итогам которых занимает лидирующие позиции. Эксперты и пользователи признают ее одной из самых дружелюбных систем управления документами и информацией.

    M-Files можно развернуть на локальном сервере, в облаке или в гибридной среде. Система обеспечивает веб-доступ для всех браузеров и мобильный доступ для платформ iOS, Android, Windows Phone.

    Простота в использовании:

    • Интерфейс системы M-Files привычен для пользователей, поскольку интегрирован с Проводником Windows Explorer.
    • M-Files поддерживает все приложения Windows, включая программы Microsoft Office: Outlook, Word и Excel, CAD/CAM-системы, бухгалтерские программы.

    Надежность и быстродействие:

    • СЭД M-Files – это единственная система в своем классе, обеспечивающая доступ к файлам с помощью локального виртуального диска. Пользователи работают с документами централизованного хранилища, используя ресурсы своего компьютера.
    • Система электронного документооборота M-Files поддерживает надежную и быструю работу, когда сеть или сервер недоступны. Как только соединение восстанавливается, клиент M-Files синхронизируется с сервером.

    Гибкость и быстрый поиск:

    • Система M-Files позволяет гибко управлять информационными активами благодаря добавлению пользовательских свойств (метаданных) в документы.
    • Просмотреть документы можно по классам, проектам, клиентам или в любой другой категории. При этом документы не дублируются. Т.е. существует один документ, а его свойства (метаданные) записаны в разные категории, например, в "Проекты" и в "Клиенты".

    Автоматизация бизнес-процессов:

    • В системе можно настроить любые рабочие процессы с указанием последовательности действий, ответственных и других параметров. M-Files позволяет пользователям распределять задачи, инициировать и получать уведомления о назначенных, выполненных и просроченных задачах.
    • Система СЭД M-Files генерирует отчеты по состоянию и результатам бизнес-процессов.
  • До внедрения системы M-Files юристы и партнеры готовили и хранили основные документы по клиентским делам в бумажном виде. После сканирования сотрудники сохраняли электронные копии на персональные компьютеры. Поскольку отсутствовала единая классификация документов и договоров, поиски нужного отнимали много времени. Наблюдались проблемы с ведением базы потенциальных и текущих клиентов, контактов и связанной с ними коммуникации. Сотрудники пользовались разрозненными таблицами Excel, которые обновляли нерегулярно. Поэтому качество информации было низким и мешало эффективной организации встреч и переговоров.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
24.05.2018
Бесплатный вебинар от RKIT Group: «Цифровая трансформация юридического сопровождения бизнеса»
Юристы работают с большим объёмом информации, требующей большой самоорганизации, а также постоянного внимания и контроля по срокам, суммам и другим параметрам. На вебинаре мы расскажем о Автоматизированной системе управления претензионно-исковой работой и актами госорганов, которая трансформирует работу юристов, переводя её в цифровую плоскость.
21.05.2018
«Диасофт»: покой нам только снится, или IT-трансформация банковского бизнеса
Александр Глазков, управляющий директор компании «Диасофт», рассказывает о том, как рыночные реалии повлияли на реализацию новых идей, новых продуктов и проектов и что предстоит сделать до конца 2020 года.


18.05.2018
Роботизация в первую очередь коснется рабочих мест юристов
Об этом заявил и.о. главы Минюста РФ Александр Коновалов, выступая на проходящем на этой неделе в Петербурге Международном юридическом форуме.