О продукте
-
1C: Документооборот ПРОФ
Разработчик: 1С«1C: Документооборот ПРОФ» предназначен для учреждений и организаций, имеющих относительно несложную организационную структуру и документооборот.
«1C: Документооборот ПРОФ» позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
«1C: Документооборот ПРОФ» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях.
«1C: Документооборот ПРОФ» позволяет решать следующие задачи:
- учет входящих и исходящих документов;
- учет организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
- учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ;
- учет договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;
- поддержка основных процессов обработки документов, таких как регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение;
- поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
- контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
- учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
- ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача закрытых дел в архив, уничтожение дел;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- уведомления о событиях по электронной почте;
- использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
- обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ;
- доступ к документам с учетом прав пользователей;
- настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- обмен данными с другими типовыми конфигурациями.