«1C: Документооборот ПРОФ» предназначен для учреждений и организаций, имеющих относительно несложную организационную структуру и документооборот.

«1C: Документооборот ПРОФ» позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1C: Документооборот ПРОФ» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях.

«1C: Документооборот ПРОФ» позволяет решать следующие задачи:

• учет входящих и исходящих документов;
• учет организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
• учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ;
• учет договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;
• поддержка основных процессов обработки документов, таких как регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача закрытых дел в архив, уничтожение дел;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• уведомления о событиях по электронной почте;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ;
• доступ к документам с учетом прав пользователей;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• обмен данными с другими типовыми конфигурациями.