Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • 1C: Документооборот КОРП

    «1C:Документооборот КОРП» предназначен для крупных организаций, имеющих сложную, территориально-распределенную структуру или сложный документооборот.

    Работа с документами

    «1С:Документооборот КОРП» позволяет работать с документами и файлами любых типов.

    Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой может меняться в зависимости от типа или вида документа. К каждой карточке можно присоединить произвольное количество файлов, в том числе и созданных на основе автозаполняемого шаблона.

    В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в том числе учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

    В «1C:Документооборот КОРП» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов, начиная от подготовки проекта договора и заканчивая контролем исполнения финансовых обязательств по договору.

    Хранение и права доступа

    В конфигурации программы «1C:Документооборот КОРП» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

    Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

    Дополнительно к этому все данные конфигурации «Документооборот КОРП» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

    Просмотр, редактирование и контроль версий

    Для просмотра и редактирования документов «1C:Документооборот государственного учреждения» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. «1C:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

    Процессы работы с документами

    Для автоматизации коллективной работы с документами в «1C:Документооборот КОРП» предусмотрены типовые процессы: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и поручение.

    Также продукт позволяет создавать сложные составные процессы, в которых указывается порядок следования этапов, срок исполнения и исполнители этапа, и определяются условия маршрутизации.

    Поддерживается ролевая маршрутизация, которая позволяет назначать поручения не только конкретным сотрудникам, но и ролям или группам пользователей. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.

    Учет рабочего времени и контроль исполнения

    Данные учета рабочего времени, и возможность его контроля, обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

    В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

    Рабочий стол

    Основная часть работы может выполняться непосредственно на персональном рабочем столе, который показывает список текущих задач, список редактируемых пользователем документов и предоставляет возможность быстрого поиска документов по содержимому. Для руководителей создан специальный рабочий стол, который позволяет комфортно работать на мобильных устройствах.

    Отчеты

    «1C:Документооборот КОРП» содержит блок готовых отчетов, которые позволяют анализировать состав документов, отслеживать документы с истекающими сроками исполнения и предоставлять руководству информацию о состоянии исполнительской дисциплины:

    • Справка об исполнительской дисциплине;
    • Список поручений, истекающих на дату;
    • Список просроченных поручений;
    • Текущие задачи сотрудников и их трудоемкость;
    • Продолжительность и цикличность согласований;
    • И многие другие.

    Интеграция с другими типовыми конфигурациями

    «1С:Документооборот КОРП» может быть интегрирован с другими типовыми конфигурациями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.2», такими как «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей», и другими.

    Новейшая версия платформы

    Программный продукт на платформе «1С: Предприятие 8.2» поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

  • Специалисты компании "Баланс-Сервис" внедрили в ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" систему электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП". Новая система развернута на 160 рабочих местах и уже позволила вдвое сократить время на совместную обработку документов и на поиск нужной информации, исключить возможность утери документов, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
13.12.2018
Безграничные возможности цифровизации
Каков вклад мобильных технологий в формирование цифровой экономики, рассуждает директор департамента цифровых мобильных технологий Samsung Electronics Александр Терехов.
12.12.2018
В России разработают стандарты для искусственного интеллекта, квантовых коммуникаций и «умного города»
К марту 2019 года планируется разработать документы технической стандартизации в области квантовых коммуникаций, искусственного интеллекта и «умного города».
27.11.2018
OFD.ru запустил собственную систему электронного документооборота «Поток»
OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО).