Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • 1C: Документооборот КОРП

    «1C:Документооборот КОРП» предназначен для крупных организаций, имеющих сложную, территориально-распределенную структуру или сложный документооборот.

    Работа с документами

    «1С:Документооборот КОРП» позволяет работать с документами и файлами любых типов.

    Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой может меняться в зависимости от типа или вида документа. К каждой карточке можно присоединить произвольное количество файлов, в том числе и созданных на основе автозаполняемого шаблона.

    В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в том числе учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

    В «1C:Документооборот КОРП» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов, начиная от подготовки проекта договора и заканчивая контролем исполнения финансовых обязательств по договору.

    Хранение и права доступа

    В конфигурации программы «1C:Документооборот КОРП» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

    Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

    Дополнительно к этому все данные конфигурации «Документооборот КОРП» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

    Просмотр, редактирование и контроль версий

    Для просмотра и редактирования документов «1C:Документооборот государственного учреждения» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. «1C:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

    Процессы работы с документами

    Для автоматизации коллективной работы с документами в «1C:Документооборот КОРП» предусмотрены типовые процессы: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и поручение.

    Также продукт позволяет создавать сложные составные процессы, в которых указывается порядок следования этапов, срок исполнения и исполнители этапа, и определяются условия маршрутизации.

    Поддерживается ролевая маршрутизация, которая позволяет назначать поручения не только конкретным сотрудникам, но и ролям или группам пользователей. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.

    Учет рабочего времени и контроль исполнения

    Данные учета рабочего времени, и возможность его контроля, обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

    В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

    Рабочий стол

    Основная часть работы может выполняться непосредственно на персональном рабочем столе, который показывает список текущих задач, список редактируемых пользователем документов и предоставляет возможность быстрого поиска документов по содержимому. Для руководителей создан специальный рабочий стол, который позволяет комфортно работать на мобильных устройствах.

    Отчеты

    «1C:Документооборот КОРП» содержит блок готовых отчетов, которые позволяют анализировать состав документов, отслеживать документы с истекающими сроками исполнения и предоставлять руководству информацию о состоянии исполнительской дисциплины:

    • Справка об исполнительской дисциплине;
    • Список поручений, истекающих на дату;
    • Список просроченных поручений;
    • Текущие задачи сотрудников и их трудоемкость;
    • Продолжительность и цикличность согласований;
    • И многие другие.

    Интеграция с другими типовыми конфигурациями

    «1С:Документооборот КОРП» может быть интегрирован с другими типовыми конфигурациями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.2», такими как «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей», и другими.

    Новейшая версия платформы

    Программный продукт на платформе «1С: Предприятие 8.2» поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

  • Специалисты компании "Баланс-Сервис" внедрили в ФГУП "ГУССТ №8 при Спецстрое России" систему электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП". Новая система развернута на 160 рабочих местах и уже позволила вдвое сократить время на совместную обработку документов и на поиск нужной информации, исключить возможность утери документов, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.