«1C:Документооборот КОРП» предназначен для крупных организаций, имеющих сложную, территориально-распределенную структуру или сложный документооборот.

Работа с документами

«1С:Документооборот КОРП» позволяет работать с документами и файлами любых типов.

Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой может меняться в зависимости от типа или вида документа. К каждой карточке можно присоединить произвольное количество файлов, в том числе и созданных на основе автозаполняемого шаблона.

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в том числе учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

В «1C:Документооборот КОРП» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов, начиная от подготовки проекта договора и заканчивая контролем исполнения финансовых обязательств по договору.

Хранение и права доступа

В конфигурации программы «1C:Документооборот КОРП» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации «Документооборот КОРП» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «1C:Документооборот государственного учреждения» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. «1C:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Процессы работы с документами

Для автоматизации коллективной работы с документами в «1C:Документооборот КОРП» предусмотрены типовые процессы: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и поручение.

Также продукт позволяет создавать сложные составные процессы, в которых указывается порядок следования этапов, срок исполнения и исполнители этапа, и определяются условия маршрутизации.

Поддерживается ролевая маршрутизация, которая позволяет назначать поручения не только конкретным сотрудникам, но и ролям или группам пользователей. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени, и возможность его контроля, обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Рабочий стол

Основная часть работы может выполняться непосредственно на персональном рабочем столе, который показывает список текущих задач, список редактируемых пользователем документов и предоставляет возможность быстрого поиска документов по содержимому. Для руководителей создан специальный рабочий стол, который позволяет комфортно работать на мобильных устройствах.

Отчеты

«1C:Документооборот КОРП» содержит блок готовых отчетов, которые позволяют анализировать состав документов, отслеживать документы с истекающими сроками исполнения и предоставлять руководству информацию о состоянии исполнительской дисциплины:

• Справка об исполнительской дисциплине;
• Список поручений, истекающих на дату;
• Список просроченных поручений;
• Текущие задачи сотрудников и их трудоемкость;
• Продолжительность и цикличность согласований;
• И многие другие.

Интеграция с другими типовыми конфигурациями

«1С:Документооборот КОРП» может быть интегрирован с другими типовыми конфигурациями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.2», такими как «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей», и другими.

Новейшая версия платформы

Программный продукт на платформе «1С: Предприятие 8.2» поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.