Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте

  • 1C: Документооборот государственного учреждения

    «1C:Документооборот государственного учреждения» предназначен для создания систем электронного документооборота в государственных и муниципальных учреждениях.

    Работа с документами

    «1С:Документооборот государственного учреждения» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации (ОРД), договоров, обращений граждан (для работы с которыми создано специальное рабочее место), а также работать с документами и файлами любых типов.

    Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

    Процессы работы с документами

    Для автоматизации коллективной работы с документами в «1C:Документооборот государственного учреждения» предусмотрены типовые процессы: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и поручение.

    Также продукт позволяет создавать сложные составные процессы, в которых указывается порядок следования этапов, срок исполнения и исполнители этапа, и определяются условия маршрутизации.

    Поддерживается ролевая маршрутизация, которая позволяет назначать поручения не только конкретным сотрудникам, но и ролям или группам пользователей. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.

    Контроль исполнительской дисциплины

    Система контроля исполнения в «1C:Документооборот государственного учреждения» включает закрепление за заданием контролера или проверяющего, учёт контролируемых документов и их своевременное доведение до исполнителей, контроль сроков и корректности исполнения, а также учёт результатов исполнения и отчётность о состоянии исполнительской дисциплины.

    Межведомственный электронный документооборот (МЭДО)

    «1C:Документооборот государственного учреждения» позволяет организовать обмен входящими/исходящими документами, приказами и сведениями об их исполнении (в том числе, с использованием электронной подписи) с другими системами электронного документооборота в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

    Полнотекстовый поиск

    В «1C:Документооборот государственного учреждения» предусмотрен поиск по реквизитам карточки документа или файла, а также полнотекстовый поиск данных, в том числе и по содержимому прикрепленных к карточке документов с учетом морфологии русского и украинского языков.

    Рабочий стол

    Основная часть работы может выполняться непосредственно на персональном рабочем столе, который показывает список текущих задач, список редактируемых пользователем документов и предоставляет возможность быстрого поиска документов по содержимому. Для руководителей создан специальный рабочий стол, который позволяет комфортно работать на мобильных устройствах.

    Электронная почта

    Любой документ или файл «1C:Документооборот государственного учреждения» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.

    Отчеты

    «1C:Документооборот государственного учреждения» содержит блок готовых отчетов, которые позволяют анализировать состав документов, отслеживать документы с истекающими сроками исполнения и предоставлять руководству информацию о состоянии исполнительской дисциплины:

    • Справка об исполнительской дисциплине;
    • Справка об объеме документооборота;
    • Список поручений, истекающих на дату;
    • Список просроченных поручений;
    • Текущие задачи сотрудников и их трудоемкость;
    • Продолжительность и цикличность согласований;
    • И многие другие.

    Подробнее о системе «1С:Документооборот государственного учреждения» смотрите на сайте www.v8.1c.ru/statedoc

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
13.12.2018
Безграничные возможности цифровизации
Каков вклад мобильных технологий в формирование цифровой экономики, рассуждает директор департамента цифровых мобильных технологий Samsung Electronics Александр Терехов.
12.12.2018
В России разработают стандарты для искусственного интеллекта, квантовых коммуникаций и «умного города»
К марту 2019 года планируется разработать документы технической стандартизации в области квантовых коммуникаций, искусственного интеллекта и «умного города».
27.11.2018
OFD.ru запустил собственную систему электронного документооборота «Поток»
OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО).