Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте

  • 1C: Документооборот государственного учреждения

    «1C:Документооборот государственного учреждения» предназначен для создания систем электронного документооборота в государственных и муниципальных учреждениях.

    Работа с документами

    «1С:Документооборот государственного учреждения» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации (ОРД), договоров, обращений граждан (для работы с которыми создано специальное рабочее место), а также работать с документами и файлами любых типов.

    Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

    Процессы работы с документами

    Для автоматизации коллективной работы с документами в «1C:Документооборот государственного учреждения» предусмотрены типовые процессы: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и поручение.

    Также продукт позволяет создавать сложные составные процессы, в которых указывается порядок следования этапов, срок исполнения и исполнители этапа, и определяются условия маршрутизации.

    Поддерживается ролевая маршрутизация, которая позволяет назначать поручения не только конкретным сотрудникам, но и ролям или группам пользователей. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.

    Контроль исполнительской дисциплины

    Система контроля исполнения в «1C:Документооборот государственного учреждения» включает закрепление за заданием контролера или проверяющего, учёт контролируемых документов и их своевременное доведение до исполнителей, контроль сроков и корректности исполнения, а также учёт результатов исполнения и отчётность о состоянии исполнительской дисциплины.

    Межведомственный электронный документооборот (МЭДО)

    «1C:Документооборот государственного учреждения» позволяет организовать обмен входящими/исходящими документами, приказами и сведениями об их исполнении (в том числе, с использованием электронной подписи) с другими системами электронного документооборота в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

    Полнотекстовый поиск

    В «1C:Документооборот государственного учреждения» предусмотрен поиск по реквизитам карточки документа или файла, а также полнотекстовый поиск данных, в том числе и по содержимому прикрепленных к карточке документов с учетом морфологии русского и украинского языков.

    Рабочий стол

    Основная часть работы может выполняться непосредственно на персональном рабочем столе, который показывает список текущих задач, список редактируемых пользователем документов и предоставляет возможность быстрого поиска документов по содержимому. Для руководителей создан специальный рабочий стол, который позволяет комфортно работать на мобильных устройствах.

    Электронная почта

    Любой документ или файл «1C:Документооборот государственного учреждения» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.

    Отчеты

    «1C:Документооборот государственного учреждения» содержит блок готовых отчетов, которые позволяют анализировать состав документов, отслеживать документы с истекающими сроками исполнения и предоставлять руководству информацию о состоянии исполнительской дисциплины:

    • Справка об исполнительской дисциплине;
    • Справка об объеме документооборота;
    • Список поручений, истекающих на дату;
    • Список просроченных поручений;
    • Текущие задачи сотрудников и их трудоемкость;
    • Продолжительность и цикличность согласований;
    • И многие другие.

    Подробнее о системе «1С:Документооборот государственного учреждения» смотрите на сайте www.v8.1c.ru/statedoc

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.