«1C:Документооборот государственного учреждения» предназначен для создания систем электронного документооборота в государственных и муниципальных учреждениях.

Работа с документами

«1С:Документооборот государственного учреждения» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации (ОРД), договоров, обращений граждан (для работы с которыми создано специальное рабочее место), а также работать с документами и файлами любых типов.

Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Процессы работы с документами

Для автоматизации коллективной работы с документами в «1C:Документооборот государственного учреждения» предусмотрены типовые процессы: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и поручение.

Также продукт позволяет создавать сложные составные процессы, в которых указывается порядок следования этапов, срок исполнения и исполнители этапа, и определяются условия маршрутизации.

Поддерживается ролевая маршрутизация, которая позволяет назначать поручения не только конкретным сотрудникам, но и ролям или группам пользователей. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.

Контроль исполнительской дисциплины

Система контроля исполнения в «1C:Документооборот государственного учреждения» включает закрепление за заданием контролера или проверяющего, учёт контролируемых документов и их своевременное доведение до исполнителей, контроль сроков и корректности исполнения, а также учёт результатов исполнения и отчётность о состоянии исполнительской дисциплины.

Межведомственный электронный документооборот (МЭДО)

«1C:Документооборот государственного учреждения» позволяет организовать обмен входящими/исходящими документами, приказами и сведениями об их исполнении (в том числе, с использованием электронной подписи) с другими системами электронного документооборота в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Полнотекстовый поиск

В «1C:Документооборот государственного учреждения» предусмотрен поиск по реквизитам карточки документа или файла, а также полнотекстовый поиск данных, в том числе и по содержимому прикрепленных к карточке документов с учетом морфологии русского и украинского языков.

Рабочий стол

Основная часть работы может выполняться непосредственно на персональном рабочем столе, который показывает список текущих задач, список редактируемых пользователем документов и предоставляет возможность быстрого поиска документов по содержимому. Для руководителей создан специальный рабочий стол, который позволяет комфортно работать на мобильных устройствах.

Электронная почта

Любой документ или файл «1C:Документооборот государственного учреждения» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.

Отчеты

«1C:Документооборот государственного учреждения» содержит блок готовых отчетов, которые позволяют анализировать состав документов, отслеживать документы с истекающими сроками исполнения и предоставлять руководству информацию о состоянии исполнительской дисциплины:

• Справка об исполнительской дисциплине;
• Справка об объеме документооборота;
• Список поручений, истекающих на дату;
• Список просроченных поручений;
• Текущие задачи сотрудников и их трудоемкость;
• Продолжительность и цикличность согласований;
• И многие другие.

Подробнее о системе «1С:Документооборот государственного учреждения» смотрите на сайте www.v8.1c.ru/statedoc