WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint, автоматизирующая процессы делопроизводства и процесс согласования договоров.

Система электронного документооборота WSS Docs 4.3 в коробочном варианте автоматизирует следующие процессы делопроизводства и документооборота:

• Регистрация входящих документов
• Подготовка и регистрация исходящих документов
• Согласование и регистрация приказов и распоряжений
• Контроль поручений по документам
• Регистрация протоколов совещаний
• Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
• Согласование договоров
• Согласование заявок на оплату
• Архив нормативно-справочной информации

Дополнительные опции:

• Архивное делопроизводство
• Архив ПСД
• Сканирование
• Потоковый ввод
• ЭЦП

Функциональные возможности системы

При создании СЭД WSS Docs была использована платформа SharePoint, однако такое решение несколько ограничивало время отклика системы уже при работе с 10 000 документов. Мы существенно расширили этот подход и теперь, в отличие от конкурирующих решений, среднее время отклика интерфейса нашей системы составляет всего 1,5-2 секунды даже при работе с 50 000 000 документов. Максимальное время поиска и фильтрации в этом случае составляет 3-5 секунд, что значительно превосходит позиции конкурентов.

Помимо этого система WSS Docs по сути является конструктором, поскольку при ее создании мы использовали принцип «Любой функционал должен настраиваться без использования программирования». Это означает, что адаптация коробочного решения под конкретного Клиента занимает минимум времени и сам процесс значительно упрощается. К примеру, процесс базового внедрения системы проходит всего за 6 недель, причем уже через 2 недели Вы начинаете использовать WSS Docs на этапе опытной эксплуатации, при этом для начала работы требуется всего лишь установить систему и загрузить необходимые справочники.

По предварительному запросу на нашем сайте Вы можете самостоятельно оценить возможности системы WSS Docs.