Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • DocSpace

    DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013. DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).

    Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.

    Коробочная версия DocSpace включает:

    • Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
    • Входящие, исходящие документы и письма.
    • Организационно-правовые документы.
    • Распорядительные документы.
    • Информационно-справочные документы.
    • Служебные записки.

    А также, коробочная версия DocSpace позволяет управлять договорной деятельностью, создавать заявки на оплату счетов, назначать ответственных и передавать им поручения и задачи, контролировать исполнения поручений и документов и тд.

    DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:

    1. Централизованное хранилище электронных документов.
    2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
    3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
    4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
    5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
    6. Поддержку всего жизненного цикла документов (получение из различных источников, регистрация, подготовка, согласование, подписание (с возможностью использования ЭЦП), резолюция, назначение ответственных и групп исполнителей, рассылка, исполнение, уничтожение или передача в архив).
    7. Поддержку документов и файлов, содержащих различный контент (текстовый и табличный вид, аудио, видео).
    8. Коллективную работу с документами.
    9. Сквозной документооборот (филиалы, группы компаний и т.п.).
    10. Легкую интеграцию с любыми учетными системами, системами управления проектами и пр.

    Дополнительно могут быть автоматизированы (на основе готовых конфигураций) следующие процессы:

    • Аналитика: анализ данных по различным разрезам, используя хранилище данных (Data Ware House) и OLAP кубы, выгрузка данных в DWH и OLAP, специальные отчеты.
    • Управление заявками (HelpDesk): канцтовары; переговорные; пропуска; курьеры.
    • Управление совещаниями: подготовка совещания; согласование; уведомления; протоколы встречи; поручения.
    • Архивное дело: справочники; библиотеки общих файлов.
    • Управление проектной деятельностью: единый узел с информацией и документами по проекту.
    • Корпоративный портал: контакты сотрудников; тел. справочники; новости; форумы; календари; блоги / вики-страницы; базы знаний.

    Прочие бизнес-процессы могут быть автоматизированы по запросу.

  • Conteq и «Навигатор» начали проект по внедрению систем DocSpace, Vitro-CAD и корпоративного портала на базе Microsoft Sharepoint в ОАО «Научно-исследовательский проектно-изыскательский институт «ЛенМетроГипроТранс» (Санкт-Петербург). Данный проект нацелен на автоматизацию полного жизненного цикла электронной документации, охватывающую канцелярский документооборот, технические и технологические документы.

    Ежедневно предприятие «Адмиралтейские верфи» обрабатывает от нескольких десятков до нескольких тысяч документов в день. Это приводит к увеличению общего потока документов как в бумажном виде, так и в электронном. Руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.
    Партнером по внедрению была выбрана компания Conteq имеющая многолетний опыт внедрения систем электронного документооборота и являющаяся разработчиком системы управления документами и бизнес-процессами организаций DocSpace.

    В связи с ориентиром на регулярное развитие собственной сети магазинов и имеющуюся широкую ассортиментную базу моделей, руководство компании «585» приняло решение об автоматизации процесса управления заявками на разработку 3D-моделей дизайнерами. Необходимо было создать единое информационное пространство, доступное для всех сотрудников компании «585», независимо от их местонахождения офиса. Изучив решения, предлагаемые на ИТ- рынке, компания «585» остановила свой выбор на компании Conteq, имеющей солидный опыт реализации сложных проектов на платформах Microsoft.

    В связи с такой большой распределенной сетью подразделений компании «ЛСЕГ», персонал компании испытывал большие сложности при согласовании ряда внутренних документов. Срок согласования документов мог достигать порядка 2 недель, поиск необходимых документов затягивался на несколько часов, отсутствовало единое хранилище документов, многие документы терялись. У руководства компании отсутствовали единые механизмы контроля за выполнением поручений по документам. Было принято решение об автоматизации документооборота компании. Компанией был объявлен конкурс, по итогам которого партнером «ЛСЕГ» стала компания Conteq. Системный интегратор предложил собственную уникальную разработку СЭД/ECM - систему DocSpace, полностью отвечающую требованиям «ЛСЕГ. Проект по внедрению системы DocSpace был реализован в максимально сжатые сроки- 3 месяца.

    Основной целью проекта была автоматизация процесса бронирования залов в комплексе зданий Смольного. Решение «Управление бронированием помещений» позволяет отобразить занятость всех переговорных и конференц-залов на одной календарной сетке.

    Внедрение автоматизированной системы управления закупками за счет автоматизации рутинных операций, контроля исполнительской дисциплины и частичного реинжиниринга процессов.
    Внедрение системы «Электронный офис» на основе решения DocSpace своевременно позволило Группе компаний А+ преодолеть трудности, свойственные быстрорастущим компаниям.
КАЛЕНДАРЬ
20.10.2017 Конференция
16.11.2017 Конференция
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
15.09.2017
Сбербанк выявил свыше 600 фишинговых доменов и 1300 сайтов, распространявших вирусы

15 сентября 2017 года, Москва — По инициативе Службы кибербезопасности Сбербанка с начала года в российском интернет-пространстве было выявлено и закрыто свыше 600 доменных имён, использовавшихся для фишинговых атак, около 200 мошеннических площадок и более 1300 сайтов, распространявших вредоносное программное обеспечение.

13.09.2017
Россия предложила Казахстану совместно разрабатывать ключевые технологии для цифровой трансформации

Астана, 13 сентября 2017 года. — Министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров совершил рабочий визит в Республику Казахстан. В рамках поездки он выступил на Республиканском совещании по вопросам цифровизации, во время которого Президенту Казахстана Нурсултану Назарбаеву была представлена государственная программа «Цифровой Казахстан», рассказал об опыте России и предложил Казахстану совместно разрабатывать ключевые технологии для цифровой трансформации. В свою очередь Нурсултан Назарбаев предложил России, Белоруссии и Казахстану создать совместную комиссию по цифровизации.

08.09.2017
РЖД оптимизировала работу с вокзальными субарендаторами с помощью «1С:Документооборот 8»

«1С-Рарус» внедрила систему «1С:Документооборот 8» в группе компаний, занимающихся управлением вокзальными площадями структуры «РЖД». В результате организовано оперативное взаимодействие с 500 субарендаторами вокзалов РЖД. Создано единое электронное хранилище 23 видов документов с удобным поиском по контрагентам.