Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте

  • Договорной документооборот

    Автоматизация управления договорами на базе СЭД/ECM-системы DocSpace - это прозрачные, управляемые и контролируемые этапы работы с договорными документами в рамках удобного единого информационно поля.

    Использование системы автоматизации документооборота DocSpace в части управления договорной деятельностью позволяет:

    • Создавать и совместно работать с документами в рамках договорной деятельности.
    • Формировать договорные документы на основе различных регламентированных шаблонов.
    • Проводить согласование договорных документов во всех инстанциях (юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, служба безопасности и др.), дальнейшее утверждение и подписание ЭЦП с учетом полномочий подписывающего лица в соответствии с регламентами (сумма договора, категория договора и др.) параллельно или последовательно.
    • Обеспечивать регистрацию договорных документов, отправку контрагентам и контроль их возврата.
    • Обеспечить надежное хранение всех договорных документов в соответствии с правами доступа на период исполнения обязательств по договору и архивное хранение в дальнейшем.
    • Организовать оперативный поиск договоров по заданным реквизитам и по тексту документа.
    • Формировать шаблоны договорных документов, включая совместную разработку, согласование, утверждение и публикации шаблонов и образцов.
    • Готовить отчетность в различных разрезах по договорной работе.
    • В совместном рецензировании и согласовании договоров могут принимать участие удаленные контрагенты организации.

    Доступ к управлению договорами осуществляется через веб-браузер, а также может быть организован через корпоративный портал предприятия, реализованный на платформе Microsoft SharePoint.

    Внедрение коробочной CЭД/ECM-системы DocSpace в части управления договорами позволяет:

    • Получить уверенность, что договор прошел все необходимые этапы согласования.
    • Сократить время на подготовку и согласование договоров в 3-5 раз.
    • Ускорить поиск нужного договора в 10 раз.
    • Осуществлять согласование документов, находясь вне офиса.
    • Сократить время на составление отчетов по договорной деятельности в 5-6 раз.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.