Но на рынке появляются альтернативные предложения, которые позволяют увеличить скорость обработки документов в минимальные сроки за счет снижения временных затрат на рутинные процессы, без существенных денежных вложений и риска поставить «коробку» на полку. Базовое внедрение СЭД позволяет заказчику получить типовую настройку для работы по таким направлениям, как:

• Канцелярия (Входящие/Исходящие документы)
• ОРД (Организационно-распорядительная документация)
• Договорная работа

Кроме того, заказчик получает настроенные права доступа и роли (Руководитель, Делопроизводитель, Исполнитель, Администратор), а также возможность быстрого поиска документов и несколько настроенных отчетов. Обучение администраторов и пользователей обычно включают в проект базового внедрения СЭД.

Такой вариант внедрения обеспечивает быстрый ввод в эксплуатацию адаптированного под себя решения, которое оптимизирует и ускоряет работу по процессам, которые в большинстве компаний выполняются стандартно. Результатом такого внедрения являются существенное сокращение бумажного документооборота и повышение скорости обработки документов.

При этом важно обратить внимание на опыт поставщика, так как во время консалтинга и настройки процессов вы можете получить рекомендации из практики, в том числе проектов внедрения под специфические и отраслевые требования.

Можно сделать следующий вывод: Базовое внедрение СЭД – золотая середина между длительным внедрением под все требования компании с серьезным бюджетом и быстрой поставкой функционала, закрывающего минимум задач при условии ограниченного бюджета.

Вы можете в короткие сроки начать эффективную работу с документами при небольшом бюджете и в дальнейшем определить приоритетные направления автоматизации.

Узнайте подробнее, что включает в себя решение LanDocs: БАЗОВАЯ СЭД и получите тестовый доступ к системе электронного документооборота на базе LanDocs

На правах рекламы