Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
05.09.2017
Рецепт управления информацией: инфографика

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM) совместно с компанией M-Files провела исследование и подготовила доклад о том, что важно учитывать при организации управления информацией.

Аналитики выделяют основные препятствия на пути эффективного управления корпоративной информацией:

  • Сложность доступа и работы с корпоративной ECM-системой для рядового пользователя приводит к низкому уровню принятия системы сотрудниками.
  • Пользователи испытывают особые сложности при хранении и поиске неструктурированного контента (напр. документы, аудио- и видеофайлы, изображения) в корпоративной ECM-системе, а также при удаленном и мобильном доступе к контенту.
  • Сотрудники хотят упростить себе работу и находят другие варианты хранения информации (в почте, на сетевых дисках, в облачных сервисах). Что приводит к другим сложностям: пользователи тратят время и силы на поиск нужного файла по всем местам хранения, возрастает риск утечки конфиденциальной корпоративной информации.
  • Принятие системы пользователями – необходимое условие для успешного внедрения ECM-системы, поэтому необходимо использовать все возможности для упрощения и улучшения работы пользователей с контентом.
  • Рецепт эффективного управления корпоративным контентом заключается в создании такой информационной экосистемы, которая объединяет людей, процессы, процедуры и технологии благодаря простому интерфейсу, мобильному доступу и инструментам совместной работы.

Все выводы наглядно представлены в инфографике ниже:

Infographic - AIIM - Winning ECM Recipe_RU

Статья подготовлена по материалам доклада AIIM и M-Files.

Поделиться:
Опубликовано на: blog.fts-eu.com




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
13.12.2018
Безграничные возможности цифровизации
Каков вклад мобильных технологий в формирование цифровой экономики, рассуждает директор департамента цифровых мобильных технологий Samsung Electronics Александр Терехов.
12.12.2018
В России разработают стандарты для искусственного интеллекта, квантовых коммуникаций и «умного города»
К марту 2019 года планируется разработать документы технической стандартизации в области квантовых коммуникаций, искусственного интеллекта и «умного города».
27.11.2018
OFD.ru запустил собственную систему электронного документооборота «Поток»
OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО).