Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
05.09.2017
Рецепт управления информацией: инфографика

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM) совместно с компанией M-Files провела исследование и подготовила доклад о том, что важно учитывать при организации управления информацией.

Аналитики выделяют основные препятствия на пути эффективного управления корпоративной информацией:

  • Сложность доступа и работы с корпоративной ECM-системой для рядового пользователя приводит к низкому уровню принятия системы сотрудниками.
  • Пользователи испытывают особые сложности при хранении и поиске неструктурированного контента (напр. документы, аудио- и видеофайлы, изображения) в корпоративной ECM-системе, а также при удаленном и мобильном доступе к контенту.
  • Сотрудники хотят упростить себе работу и находят другие варианты хранения информации (в почте, на сетевых дисках, в облачных сервисах). Что приводит к другим сложностям: пользователи тратят время и силы на поиск нужного файла по всем местам хранения, возрастает риск утечки конфиденциальной корпоративной информации.
  • Принятие системы пользователями – необходимое условие для успешного внедрения ECM-системы, поэтому необходимо использовать все возможности для упрощения и улучшения работы пользователей с контентом.
  • Рецепт эффективного управления корпоративным контентом заключается в создании такой информационной экосистемы, которая объединяет людей, процессы, процедуры и технологии благодаря простому интерфейсу, мобильному доступу и инструментам совместной работы.

Все выводы наглядно представлены в инфографике ниже:

Infographic - AIIM - Winning ECM Recipe_RU

Статья подготовлена по материалам доклада AIIM и M-Files.

Поделиться:
Опубликовано на: blog.fts-eu.com




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.