Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
05.09.2017
Рецепт управления информацией: инфографика

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM) совместно с компанией M-Files провела исследование и подготовила доклад о том, что важно учитывать при организации управления информацией.

Аналитики выделяют основные препятствия на пути эффективного управления корпоративной информацией:

  • Сложность доступа и работы с корпоративной ECM-системой для рядового пользователя приводит к низкому уровню принятия системы сотрудниками.
  • Пользователи испытывают особые сложности при хранении и поиске неструктурированного контента (напр. документы, аудио- и видеофайлы, изображения) в корпоративной ECM-системе, а также при удаленном и мобильном доступе к контенту.
  • Сотрудники хотят упростить себе работу и находят другие варианты хранения информации (в почте, на сетевых дисках, в облачных сервисах). Что приводит к другим сложностям: пользователи тратят время и силы на поиск нужного файла по всем местам хранения, возрастает риск утечки конфиденциальной корпоративной информации.
  • Принятие системы пользователями – необходимое условие для успешного внедрения ECM-системы, поэтому необходимо использовать все возможности для упрощения и улучшения работы пользователей с контентом.
  • Рецепт эффективного управления корпоративным контентом заключается в создании такой информационной экосистемы, которая объединяет людей, процессы, процедуры и технологии благодаря простому интерфейсу, мобильному доступу и инструментам совместной работы.

Все выводы наглядно представлены в инфографике ниже:

Infographic - AIIM - Winning ECM Recipe_RU

Статья подготовлена по материалам доклада AIIM и M-Files.

Поделиться:
Опубликовано на: blog.fts-eu.com




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
27.02.2019
Век умных машин
Почему разработки в сфере искусственного интеллекта изменят всё. Об этом рассказывает первый выпуск нашего спецпроекта «Новая наука»
26.02.2019
Водительское удостоверение станет электронным, сообщили в ГИБДД
Электронные права могут появиться уже в 2020 году, рассказал РИА Новости начальник ГИБДД Михаил Черников.

25.02.2019
Цифровизация повышает финансовую грамотность клиентов?
Совместное исследование Аналитического центра НАФИ, Российского микрофинансового центра и Фонда Citi позволило оценить влияние цифровых каналов управления личными средствами на финансовую грамотность.