Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
08.08.2017
ПАО «ВАСО» берет новую высоту: теперь в DIRECTUM и договорные процессы

Завершился третий этап проекта внедрения DIRECTUM. Договорная деятельность внутри ПАО ВАСО ведется исключительно в электронном виде. Кроме того, компания TANAIS обновила действующую систему до версии 5.3. Теперь возможности веб-клиента, с которым работают большинство сотрудников, не уступают функционалу десктоп-клиента.

ПАО «Воронежское акционерное самолетостроительное общество» (ПАО «ВАСО») с 2015 года ведет поэтапное внедрение системы DIRECTUM. Именно планомерное расширение спектра автоматизированных процессов во многом определило успех проекта. На первом этапе в электронный вид была переведена работа с входящими документами и поручениями генерального директора. Усилить эффект от внедрения электронного документооборота удалось на втором этапе за счет охвата большего числа пользователей и тиражирования системы с применением веб-доступа.

Третья стадия проекта охватила целиком договорную деятельность ВАСО. Это наиболее масштабная и сложная работа, т.к. каждый процесс согласования представляет собой сложную цепочку взаимодействия с множеством участников. Организуя договорные процессы в СЭД, необходимо было учесть ключевые аспекты:

  • в процессе согласования участвуют от 3 до 7 подразделений в зависимости от вида договора;
  • при работе с гособоронзаказами к согласованию подключается военное представительство;
  • все договоры, их условия и контрагенты тщательно проверяются на предмет экономической безопасности.

Сегодня в системе DIRECTUM работают более 300 сотрудников, к концу 2017 года планируется увеличить цифру до 400. В договорных процессах принимают участие порядка 90 подразделений предприятия, среди них: отдел экономической безопасности, договорно-правовой отдел, бухгалтерия, казначейство, коммерческий департамент, отдел закупок и т.д. К согласованию могут подключаться дополнительные согласующие, если в этом есть необходимость.

Большая часть сотрудников работает в системе через веб-доступ, пользователями десктоп-клиента являются лишь высшее руководство, канцелярия и договорно-правовой отдел. Для более комфортной работы в веб-клиенте команда внедрения TANAIS произвела обновление системы с версии 5.1.3 на 5.3. Функциональность веб-клиента новой версии максимально приближена к десктоп.

Сотрудники ВАСО только начали работу с договорами в электронном виде, но уже отметили ряд положительных моментов:

  • согласование ведется только в СЭД, что позволило повысить контролируемость самого процесса;
  • исключена дополнительная бумажная работа по формированию листа согласования договора;
  • благодаря работе и взаимодействию в СЭД каждый участник процесса понимает объем работ и сроки их исполнения;
  • все документы в системе легко найти по различным критериям.

Алексей Пестерев, руководитель проекта внедрения компании TANAIS:

«Основные процессы по работе с договорными документами ВАСО безболезненно и корректно встроены в систему DIRECTUM. Учтены все требования к функциональности, интеграции с учетной системой и информационной безопасности – все обозначенные цели проекта достигнуты.

На ближайшее время запланировано развитие проекта: будут введены дополнительные виды договорных документов, которые позволят охватить все процессы по управлению договорами на предприятии».

Поделиться:




ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
26.10.2017
«Советы» в Сбербанк Онлайн признаны инновацией года

Сервис «Советы» в приложении Сбербанк Онлайн победил в премии Innovation of the Year финансовой ассоциации EFMA и консалтинговой компании Accenture. Продукт был признан самым инновационным среди новых цифровых сервисов европейских банков в номинации «Большие данные, аналитика и искусственный интеллект».

25.10.2017
DIRECTUM Awards 2017 стартует

Объявлен запуск DIRECTUM Awards 2017. Это уникальный конкурс ИТ-проектов в области электронного документооборота. Раз в год он объединяет лучших разработчиков, менеджеров, команды внедренцев и аналитиков среди клиентов и партнеров DIRECTUM из России и стран СНГ для поиска новых, нестандартных идей.

24.10.2017
Solar Dozor модернизировал систему защиты информации в банке «Александровский»

Компания Solar Security, разработчик продуктов и сервисов для целевого мониторинга и оперативного управления информационной безопасностью, сообщает о завершении миграции банка «Александровский» на Solar Dozor 6. Проект внедрения осуществила компания «Инфосистемы Джет».