Факты

240 000 000 000 евро по оценкам ФНС cэкономит Россия на электронных документах за 6 лет.

517 500 000 000 рублей ежегодно теряет Россия при использовании бумажных документов, что составляет 1,2% ВВП.

360 000 в год тратится на содержание бумажного архива в средней региональной аптеке.

Если у вас много персональных принтеров на столах, вы печатаете больше, и страница обходится дороже.
Пожалуй, все знают, что цена страницы у персонального принтера в разы выше, чем у сетевого устройства для рабочей группы. Но, помимо этого, срабатывает ещё один аспект: сотрудник, у которого принтер стоит на столе, склонен тратить больше бумаги, чем если бы ему пришлось за каждым документом ходить, пусть и недалеко, к общему принтеру.

Примерно 40% документов могли бы быть напечатаны в двухстороннем режиме.
Это относится к черновикам, сообщениям электронной почты и прочим внутренним документам, которыми сотрудники компании обмениваются друг с другом в процессе работы.

Порядка 20% напечатанных страниц сотрудники не забирают из лотков принтеров.

Часть этих документов оказывается отправлена на печать по ошибке, часть – не на тот принтер, часть – просто забыта или потеряна в ворохе других распечаток. В итоге к вечеру вокруг сетевых устройств печати собирается солидная стопка испорченной и никому не нужной бумаги.

Среднестатистическая коммерческая компания расходует на печать около 3% прибыли или более.

Если бумажные документы являются неотъемлемой частью её бизнес-процессов, совокупные расходы организации на печать и поддержание парка принтеров могут заметно превысить эту величину.

А если ваша организация еще не пришла к необходимости внедрения системы электронного документооборота, начать можно с переработки макулатуры. Пример одного из участников Дня без бумаги этого года, рекрутинговой компании Бигл, показывает, что так можно «спасти» 4 дерева, сэкономить 280 кВт электроэнергии, 5600 л воды и предотвратить выброс 476 кг углекислого газа.

77% компаний проявляют интерес к акции День без бумаги по итогам опроса, проведенного участниками акции. Однако на активные действия готовы лишь 23%. А самым эффективным способом в борьбе с лишним расходом бумаги в бизнесе (89% голос), конечно, же называют внедрение систем электронного документооборота.

517 500 000 000 рублей ежегодно теряет Россия при использовании бумажных документов, что составляет 1,2% ВВП. При этом, по данным ФНС, на электронных документах за последние 6 лет удалось сэкономить 240 000 000 000 евро!

Всего за полтора года использования технологии электронного документооборота компания может сэкономить около 12 миллионов листов бумаги, что, примерно, соответствует 1200 деревьям!

Использование электронного документооборота позволит в течение 5 лет вдвое сократить размеры площадей в офисе для хранения бумаги. Сейчас средний показатель офисного пространства, которое отведено под хранение бумаги – около 15.3%. В перспективе оно может снизиться до 7.4% с учетом использования безбумажных технологий. Это позволит снизить затраты на офис в целом примерно на 8%.

В среднем, специалисты, в компаниях которых внедрены системы ввода и распознавания документов (перевода документов в электронный вид) отмечают шестикратное увеличение скорости обслуживания клиентов и обработки задач. 70% отмечают увеличение скорости работы как минимум в три раза, а треть (29%) отмечают 10-кратное ускорение рабочих процессов.

77% платежных документов, поступающих в организации в PDF формате, все равно печатаются.

Ксерокопирование одного листа стоит, примерно, 0,812 руб. Если предположить, что один документ копируется только один раз, а создание одной ксерокопии листа стоит 0,8 руб., то использование одного офисного сканера для перевода документов компании в электронный вид может сэкономить до 50 750 руб.  в год – без учета экономии на хранение и перевозку бумажных  документов. А также «спасти» 5 деревьев.

В среднем 45% отсканированных бумажных документов изначально появилось были в электронном виде.

В среднем, один офисный сканер сканирует от 12 500 до 62 500 листов в год (50 - 250 страниц в день в течение, примерно, 250 рабочих дней в год) -  такое количество бумаги переводится в электронный вид.

45% бумажных документов выбрасываются в течение 24х часов после их создания. Объём вырубки леса сегодня в несколько раз превышает объём его естественного восстановления.

Один сотрудник, в среднем, «производит» около 160 кг бумажных отходов в год.

Чтобы обеспечить годовое потребление офисной бумаги требуется 768 миллионов деревьев.

Одно дерево превращается в 12500 листов офисной бумаги.

Факты от участников:

День без бумаги 2016

День без бумаги 2016

День без бумаги 2016

День без бумаги 2016



Источники:
Международная Ассоциация AIIM.org www.aiim.org
исследования проекта DOCFLOW www.docflow.ru
компании-участники акции и партнеры