Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng

Обзоры DOCFLOW

Обзоры полезных рекомендаций и успешных практик DOCFLOW – это уникальные справочные материалы по управлению информационными ресурсами.

Обзоры будут полезны руководителям компаний и специалистам, которые отвечают за организацию управления большими потоками корпоративной информации. В особенности, сотрудникам: ИТ-департаментов, финансовых, юридических, кадровых, административных служб, отделов продаж.

Материалы не являются рекламными и содержат независимую аналитику, рекомендации и практические руководства от международных и российских экспертов в области электронного документооборота и автоматизации управления.

Желающие компании-эксперты могут стать партнерами Обзоров: дать свои комментарии на актуальные темы рынка, опубликовать примеры внедрения и использования своих решений.

Мобильная работа с корпоративными данными

Сегодня ECM-системы стали обязательными компонентами ИТ-архитектуры многих компаний. Небольшие организации работают с решениями по автоматизации документооборота на облачных решениях, крупный бизнес уже готов к развитию внедренных ранее, лет 5 и более назад, решений с новым пониманием задач.

Во многом, решение о внедрении систем класса ECM определяет этап развития компании. Если компания готова к такому проекту, это означает, что далее без таких технологий не прожить, и система является неотъемлемой для ведения бизнеса. В этой связи, зачастую, заказчики пренебрегают оценкой эффективности проектов внедрения: если без системы «никуда», то ее необходимость очевидна, а результат не заставит себя ждать.

Мобильная работа с корпоративными данными

Мобильность стала неотъемлемым и одним из самых динамичных направлений развития систем управления контентом. По данным DOCFLOW, мобильный доступ к ECM-системе/СЭД есть уже в 53% компаний, еще 18% планируют внедрить. В трети организаций доступ к данным корпоративных систем через мобильные устройства есть уже у всех сотрудников компании. По мнению IDC, 60% ИТ-директоров будут использовать мобильные технологии к 2017 г.

В рамках данного Обзора рассмотрены возможности, угрозы и перспективы мобильной работы с данными в ECM-системах и СЭД. Цель выпуска – изучение сценариев, насущных проблем и преимуществ использования мобильного управления корпоративным контентом.

Коллективная работа с корпоративными данными с помощью ECM

Согласно опросу DOCFLOW, отсутствие средств удобной коллективной работы является одним из самых проблемных моментов при управлении данными, осознаваемых компаниями. Рекомендации экспертов позволят узнать, как эффективно решить задачи по организации групповой работы с данными средствами ECM.

Авторами и партнерами Обзора выступили эксперты компаний Директум, DocsVision, ИнтерТраст и Электронные Офисные Системы (ЭОС).

Цель материала - обзор возможностей ECM-систем для организации эффективной коллективной работы с данными.

Межкорпоративный обмен электронными документами без проблем!

Данный обзор создан для руководителей и специалистов, отвечающих за документационное обеспечение рабочих процессов, ИТ-инфраструктуру, и оптимизацию бизнес-процессов. Он призван помочь оценить и спланировать шаги по переходу на безбумажный обмен документами с внешними контрагентами.

Цель обзора - в сжатом виде предоставить ключевые инструкции по организации межкорпоративного обмена электронными документами, полезные ссылки на практические материалы (кейсы, видео выступлений экспертов), чек-листы и рекомендации экспертов.

Экспертами Обзора выступили спикеры компаний 1C, DocsVision, Synerdocs (DIRECTUM), TerraLink, Интертраст, Такском и Электронные Офисные Системы (ЭОС).

«Находимость корпоративных данных». Обзор опыта пользователей ECM-систем

Возможность быстро находить нужную информацию является важным фактором успеха любого бизнеса, а также одной из ключевых задач при внедрении ECM-системы или системы электронного документооборота.

Данный обзор опыта пользователей ECM-систем описывает актуальные проблемы и запросы в области «находимости» информации; требования, которые следует учитывать при развитии информационных систем компании, чтобы получить удобный эффективный современный поиск с учетом потребностей завтрашнего дня.

Мы собрали результаты исследования, проведенного DOCFLOW, комментарии экспертов в области внедрении ECM-систем и рассмотрели несколько кейсов, чтобы узнать, какое место вопросам находимости данных заказчики отводят в проектах внедрения СЭД различных классов.

Электронные архивы
  • Компании требуется Электронный архив?
  • Вы бы хотели получать больше возможностей от существующей системы хранения данных как менеджер или руководитель?
  • Нужно сформировать требования к решению и оценить ресурсы?
  • Хотелось бы увидеть примеры удачных решений?

Получите емкий ответ на основные вопросы заказчика по технологии ЭА от экспертов из ведущих компаний разработчиков и консультантов в удобном формате. Комментарии и справочные статьи дополнены альманахом кейсов и полезных практических материалов.

ОБЗОР. От бумажных документов к электронным данным

Обзор полезных рекомендаций и успешных практик «От бумажных документов к электронным данным» поможет найти ответы на вопросы, связанные с одной из основных составляющих системы управления информационными ресурсами – технологиями ввода и обработки данных (в англоязычных материалах - Data and Document Capture).

Особое внимание: в материал входит пошаговая инструкция по организации процесса ввода данных с перечнем действий, входящих в типовой проект внедрения.

Обзор полезен для вас, если перед вами стоят задачи:

  • обеспечить оперативный перевод бумажных документов в электронный вид для хранения, использования в информационной системе и предоставления контрагентам;
  • повысить скорость и точность обработки потоков входящей документации;
  • оптимизировать ввод данных клиентов и предоставление им информации;
  • обеспечить автоматический ввод и качественную обработку специфической документации (анкет, форм, счетов, бланков и прочее)
  • создать электронный архив.
ОБЗОР. Знакомство с ECM

В обзор полезных рекомендаций и успешных практик «Знакомство с ECM» вошли авторские статьи членов ассоциации AIIM и Экспертного Совета DOCFLOW и независимые аналитические материалы, раскрывающие важнейшие этапы подготовки к ECM-проекту. В обзоре освещаются следующие темы:

  • Что такое ECM? Определение и обзор технологий. Определение бизнес-целей использования ECM.
  • Как подготовиться к проекту по внедрению ECM-системы? Важные этапы подготовки к внедрению, опыт компаний. Ключевые действия, необходимые для успешного старта проекта.
  • Причины провалов и секреты успехов ECM-проектов. Советы по минимизации рисков при внедрении.

Внимание! Планируется регулярное обновление содержания и расширение справочных материалов, входящих в Обзор. Следите за обновлениями – подпишитесь на новости DOCFLOW

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
29.07.2016
Компания «Диджитал Дизайн» модернизировала СЭД для ФОМС

Специалисты «Диджитал Дизайн» завершили работы по модернизации и технической поддержке системы электронного документооборота Федерального фонда обязательного медицинского страхования. Заказчику была внедрена система документационного управления «Приоритет», разработанная подрядчиком на базе российской платформы Docsvision Core. В настоящее время к ней подключены около 300 сотрудников ФОМС.

28.07.2016
По итогам 2016 года половина граждан должна выбрать электронный способ получения госуслуг

Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Николай Никифоров принял участие в заседании Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности под председательством главы Правительства РФ Дмитрия Медведева. В рамках доклада Николай Никифоров рассказал о ходе исполнения Указа Президента РФ по достижению целевого показателя доли граждан, использующих электронную форму получения государственных и муниципальных услуг

26.07.2016
Эффективность работы сотрудников международного медицинского центра «Клиника сердца» будет повышать современная СЭД

Система документооборота ТЕЗИС будет внедрена в международном медицинском центре «Клиника сердца». СЭД ТЕЗИС будет обеспечивать задачи классического документооборота центра, а также помогать контролировать эффективность работы сотрудников, использование помещений и техники будущей клиники, помогать в работе юристов, технической службы и отдела кадров.