Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
ОБЗОР. От бумажных документов к электронным данным Обзор полезных рекомендаций и успешных практик «От бумажных документов к электронным данным» посвящен одной из основных составляющих управления информационными ресурсами – технологиям ввода и обработки данных. Обзор в удобной форме систематизирует самую важную информацию, необходимую при внедрении системы. Руководители компаний и специалисты, заинтересованные в управлении информационными ресурсами, смогут разобраться в возможностях современных технологий, а также использовать на практике приведенную в обзоре пошаговую инструкцию по организации ввода данных в компании.

В Обзор «От бумажных документов к электронным данным» вошли примеры успешных внедрений, локализованные авторские статьи членов AIIM и Экспертного Совета DOCFLOW и независимые аналитические материалы и рекомендации российских и международных экспертов.

Партнеры обзора:

СОДЕРЖАНИЕ

БЛОК I. Ввод данных: от терминов к стратегии

  • Что такое ввод данных?
  • Выгоды и преимущества внедрения системы ввода
  • Выбор модели ввода данных: централизованный, децентрализованный, распределенный ввод
  • Особенности организации ввода данных во фронт-офисе и бэк-офисе
  • Подходы к организации ввода данных во фронт-офисе и в бэк-офисе на примере страховой компании

БЛОК II. Принципы и подходы к организации ввода данных

  • Общие принципы подготовки к внедрению системы ввода данных
  • Основные принципы потокового ввода данных
  • Типичные проблемы при организации ввода данных

БЛОК III. Техническая подготовка к проекту

  • Советы по вводу данных из внешних информационных систем и дальнейшей обработке
  • Подготовка документов к переводу в электронный вид
  • Возможности сканеров и технического оборудования для ввода данных. Определение требований к аппаратному обеспечению
  • Обработка изображения

БЛОК IV. Практика ввода

Инструкция по организации ввода и обработки данных

  • Изучение требований. Подготовка к проекту
  • Выбор поставщика и приобретение решения
  • Внедрение

Полезные материалы

  • Успешный проект: «Ввод данных на примере построения электронного архива»
  • Схема: место технологий ввода данных в системе управления информационными ресурсами организации
  • Записи вебинаров

Для того чтобы поделиться информацией с коллегами и партнерами, рекомендуем отправить ссылку: http://www.docflow.ru/toolkits/2/

Для использования данных для публикаций или публичных выступлений, необходимо получить разрешение проекта, направив заявку на docflow@docflow.ru

Авторы и партнеры Обзора

В обзор вошли статьи, подготовленные экспертами российского рынка ввода и обработки данных, представителями таких компаний как: ABBYY, IBM, «Айти», «ПИРИТ», «СИТРОНИКС Информационные Технологии», «Техносерв» и «Электронные Офисные Системы». Также в обзор включены материалы, подготовленные специалистами проекта DOCFLOW на основе статей международной ассоциации AIIM. Помимо экспертных статей, в документе можно найти ссылки на записи выступлений и вебинаров DOCFLOW по теме ввода и обработки данных.

Если вы хотели бы высказать мнение о материалах данного обзора или предложить темы, которые, по вашему мнению, было бы полезно раскрыть в следующих редакциях документа, пожалуйста, пишите по адресу: docflow@docflow.ru

Если вы найдете материалы данного обзора полезными, пожалуйста, поделитесь своим мнением на странице проекта DOCFLOW в Facebook, нажмите Like, а также оставьте отзыв на портале DOCFLOW.

Перепечатка и копирование материалов обзора без письменного разрешения DOCFLOW и AIIM запрещены.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
26.04.2017
Представитель ФНС России рассказала, когда используется усиленная неквалифицированная электронная подпись

При электронном документообороте по телекоммуникационным каналам связи через доверенного оператора используется квалифицированная электронная подпись.

При взаимодействии через личный кабинет налогоплательщика юридические лица подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе, о зачете или возврате налога, налоговые декларации и расчеты, сведения по форме 2-НДФЛ и некоторые другие документы.

19.04.2017
Отказ от бумажных трудовых книжек не избавит от всех рисков

Система трудовых книжек давно устарела, а ее модернизация позволит сэкономить время и ресурсы. С другой стороны, электронный документооборот повышает риски несанкционированного доступа к личной информации. Такое мнение высказал доцент факультета экономических и социальных наук РАНХиГС Алисен Алисенов.

18.04.2017
Электронную подпись УЦ ВБЦ принимают все пять информагентств по раскрытию информации

Удостоверяющий центр онлайн-сервиса ВБЦ стал партнером «Интерфакс-Центра раскрытия корпоративной информации», агентства экономической информации «Прайм», «Системы комплексного раскрытия информации и новостей», организации «Анализ, Консультации и Маркетинг» и АНО «Ассоциация защиты информационных прав инвесторов». Об этом сообщили во «Всероссийском Банковском Центре».