Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
ОБЗОР. От бумажных документов к электронным данным Обзор полезных рекомендаций и успешных практик «От бумажных документов к электронным данным» посвящен одной из основных составляющих управления информационными ресурсами – технологиям ввода и обработки данных. Обзор в удобной форме систематизирует самую важную информацию, необходимую при внедрении системы. Руководители компаний и специалисты, заинтересованные в управлении информационными ресурсами, смогут разобраться в возможностях современных технологий, а также использовать на практике приведенную в обзоре пошаговую инструкцию по организации ввода данных в компании.

В Обзор «От бумажных документов к электронным данным» вошли примеры успешных внедрений, локализованные авторские статьи членов AIIM и Экспертного Совета DOCFLOW и независимые аналитические материалы и рекомендации российских и международных экспертов.

Партнеры обзора:

СОДЕРЖАНИЕ

БЛОК I. Ввод данных: от терминов к стратегии

  • Что такое ввод данных?
  • Выгоды и преимущества внедрения системы ввода
  • Выбор модели ввода данных: централизованный, децентрализованный, распределенный ввод
  • Особенности организации ввода данных во фронт-офисе и бэк-офисе
  • Подходы к организации ввода данных во фронт-офисе и в бэк-офисе на примере страховой компании

БЛОК II. Принципы и подходы к организации ввода данных

  • Общие принципы подготовки к внедрению системы ввода данных
  • Основные принципы потокового ввода данных
  • Типичные проблемы при организации ввода данных

БЛОК III. Техническая подготовка к проекту

  • Советы по вводу данных из внешних информационных систем и дальнейшей обработке
  • Подготовка документов к переводу в электронный вид
  • Возможности сканеров и технического оборудования для ввода данных. Определение требований к аппаратному обеспечению
  • Обработка изображения

БЛОК IV. Практика ввода

Инструкция по организации ввода и обработки данных

  • Изучение требований. Подготовка к проекту
  • Выбор поставщика и приобретение решения
  • Внедрение

Полезные материалы

  • Успешный проект: «Ввод данных на примере построения электронного архива»
  • Схема: место технологий ввода данных в системе управления информационными ресурсами организации
  • Записи вебинаров

Для того чтобы поделиться информацией с коллегами и партнерами, рекомендуем отправить ссылку: http://www.docflow.ru/toolkits/2/

Для использования данных для публикаций или публичных выступлений, необходимо получить разрешение проекта, направив заявку на docflow@docflow.ru

Авторы и партнеры Обзора

В обзор вошли статьи, подготовленные экспертами российского рынка ввода и обработки данных, представителями таких компаний как: ABBYY, IBM, «Айти», «ПИРИТ», «СИТРОНИКС Информационные Технологии», «Техносерв» и «Электронные Офисные Системы». Также в обзор включены материалы, подготовленные специалистами проекта DOCFLOW на основе статей международной ассоциации AIIM. Помимо экспертных статей, в документе можно найти ссылки на записи выступлений и вебинаров DOCFLOW по теме ввода и обработки данных.

Если вы хотели бы высказать мнение о материалах данного обзора или предложить темы, которые, по вашему мнению, было бы полезно раскрыть в следующих редакциях документа, пожалуйста, пишите по адресу: docflow@docflow.ru

Если вы найдете материалы данного обзора полезными, пожалуйста, поделитесь своим мнением на странице проекта DOCFLOW в Facebook, нажмите Like, а также оставьте отзыв на портале DOCFLOW.

Перепечатка и копирование материалов обзора без письменного разрешения DOCFLOW и AIIM запрещены.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.