Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
ОБЗОР. От бумажных документов к электронным данным Обзор полезных рекомендаций и успешных практик «От бумажных документов к электронным данным» посвящен одной из основных составляющих управления информационными ресурсами – технологиям ввода и обработки данных. Обзор в удобной форме систематизирует самую важную информацию, необходимую при внедрении системы. Руководители компаний и специалисты, заинтересованные в управлении информационными ресурсами, смогут разобраться в возможностях современных технологий, а также использовать на практике приведенную в обзоре пошаговую инструкцию по организации ввода данных в компании.

В Обзор «От бумажных документов к электронным данным» вошли примеры успешных внедрений, локализованные авторские статьи членов AIIM и Экспертного Совета DOCFLOW и независимые аналитические материалы и рекомендации российских и международных экспертов.

Партнеры обзора:

СОДЕРЖАНИЕ

БЛОК I. Ввод данных: от терминов к стратегии

  • Что такое ввод данных?
  • Выгоды и преимущества внедрения системы ввода
  • Выбор модели ввода данных: централизованный, децентрализованный, распределенный ввод
  • Особенности организации ввода данных во фронт-офисе и бэк-офисе
  • Подходы к организации ввода данных во фронт-офисе и в бэк-офисе на примере страховой компании

БЛОК II. Принципы и подходы к организации ввода данных

  • Общие принципы подготовки к внедрению системы ввода данных
  • Основные принципы потокового ввода данных
  • Типичные проблемы при организации ввода данных

БЛОК III. Техническая подготовка к проекту

  • Советы по вводу данных из внешних информационных систем и дальнейшей обработке
  • Подготовка документов к переводу в электронный вид
  • Возможности сканеров и технического оборудования для ввода данных. Определение требований к аппаратному обеспечению
  • Обработка изображения

БЛОК IV. Практика ввода

Инструкция по организации ввода и обработки данных

  • Изучение требований. Подготовка к проекту
  • Выбор поставщика и приобретение решения
  • Внедрение

Полезные материалы

  • Успешный проект: «Ввод данных на примере построения электронного архива»
  • Схема: место технологий ввода данных в системе управления информационными ресурсами организации
  • Записи вебинаров

Для того чтобы поделиться информацией с коллегами и партнерами, рекомендуем отправить ссылку: http://www.docflow.ru/toolkits/2/

Для использования данных для публикаций или публичных выступлений, необходимо получить разрешение проекта, направив заявку на docflow@docflow.ru

Авторы и партнеры Обзора

В обзор вошли статьи, подготовленные экспертами российского рынка ввода и обработки данных, представителями таких компаний как: ABBYY, IBM, «Айти», «ПИРИТ», «СИТРОНИКС Информационные Технологии», «Техносерв» и «Электронные Офисные Системы». Также в обзор включены материалы, подготовленные специалистами проекта DOCFLOW на основе статей международной ассоциации AIIM. Помимо экспертных статей, в документе можно найти ссылки на записи выступлений и вебинаров DOCFLOW по теме ввода и обработки данных.

Если вы хотели бы высказать мнение о материалах данного обзора или предложить темы, которые, по вашему мнению, было бы полезно раскрыть в следующих редакциях документа, пожалуйста, пишите по адресу: docflow@docflow.ru

Если вы найдете материалы данного обзора полезными, пожалуйста, поделитесь своим мнением на странице проекта DOCFLOW в Facebook, нажмите Like, а также оставьте отзыв на портале DOCFLOW.

Перепечатка и копирование материалов обзора без письменного разрешения DOCFLOW и AIIM запрещены.

КАЛЕНДАРЬ
28.03.2017 Конференция
18.05.2017 Конференция
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
23.03.2017
Туристическая отрасль не готова к электронным путевкам

Весной прошлого года 49-ФЗ внес изменения в закон «Об основах туристической деятельности в РФ». Одной из главных новелл федерального закона стала отдельная глава, определившая особенности обмена информацией в электронной форме между туроператором, турагентом и туристом. Кроме того, закон ввел понятие электронного договора, который будет акцептоваться платежом туриста.

22.03.2017
МЕТРО Кэш энд Керри приступила к реализации пилотного проекта обмена УПД с корпорацией Mars

МЕТРО Кэш энд Керри, владеющая 89 торговыми центрами в 50 регионах России, будучи надежным партнером и помощником представителей малого и среднего бизнеса, в заботе о своих поставщиках и в стремлении упростить процесс ведения бизнеса, приступила к реализации пилотного проекта внедрения универсальных передаточных документов (УПД) в первичном бухгалтерском документообороте с поставщиком.

20.03.2017
Расширяются возможности электронного декларирования

Как сообщили корреспонденту Информационного агентства Мангазея с 20 марта 2017 года декларированию в электронной форме могут подлежать не только иностранные товары, но и товары ЕАЭС (в случае их перемещения в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита по территории Российской Федерации).