Получите емкий ответ на основные вопросы заказчика по технологии ЭА от экспертов из ведущих компаний разработчиков и консультантов в удобном формате. Комментарии и справочные статьи дополнены альманахом кейсов и полезных практических материалов.

Подробнее о том, что такое Обзор рекомендаций DOCFLOW

• Как устроен электронный архив?

  • Что такое электронный архив: его возможности и функции

  • Виды Электронных архивов и их особенности

  • Важные этапы создания ЭА

  Что надо знать для успешного внедрения системы управления электронным архивом?

  • С чего начинается Электронный Архив?

  • Какие решения необходимо принять до начала работ над проектом внедрения электронного архива?

  • Подводные камни при внедрении ЭА – на что следует обратить внимание, чтобы избежать распространенных ошибок?

  • Типичные ошибки компаний при самостоятельной оцифровке документов

  • Дополнительные советы по созданию архива электронных офисных, управленческих и финансовых документов

  • Как осуществляется интеграция электронного архива с другими информационными системами?

  • Каковы критерии выбора решения. Какие требования к системе следуют предъявлять? Чек-лист

  Практика внедрений. Примеры успешных проектов по типам ЭА и задачам заказчиков:

  • Внедрение архива первичной финансовой документации в компании OCS Distribution (Ритейл/дистрибуция)

  • Внедрение архива научно-исследовательской документации в Федеральном космическом агентстве РФ компании (Госсектор, космическая отрасль)

  • Внедрение архива финансовой, бухгалтерской документации в компании «Tele2 Россия» (Телекоммуникации)

  • Электронный архив первичной бухгалтерской документации в ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» (Промышленность - металлургия)

  • Внедрение архива юридической документации в дистрибьюторской компании (Ритейл/дистрибуция)

  • Внедрение архива исторической документации (Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан)

  • Внедрение архива проектной документации в компании ЗАО «Центр проектов развития промышленности» (Промышленность, экспорт)

• Партнеры обзора:

  Компания ABBYY	www.abbyy.ru
  Российская компания ABBYY основана в 1989 году в Москве. На сегодняшний день ABBYY является одним из ведущих мировых разработчиков программного обеспечения и поставщиком услуг в области распознавания и ввода документов, лингвистики и перевода. Наиболее известные разработки компании – электронный словарь ABBYY Lingvo, система распознавания документов ABBYY FineReader, решение для потокового ввода данных и документов ABBYY FlexiCapture. В группу компаний ABBYY входит 11 международных офисов, расположенных в Австралии, Великобритании, Германии, на Кипре, в России, США, Тайване, Украине и Японии, а также высокотехнологичная лингвистическая компания ABBYY Language Services и издательство ABBYY Press. По данным исследований ABBYY, количество пользователей продуктов компании составляет более 30 миллионов человек более чем в 130 странах. Десятки тысяч организаций по всему миру обрабатывают с помощью ее технологий и программ свыше 1,6 млрд. страниц документов и форм ежегодно. Продукты ABBYY каждый год позволяют сэкономить более 200 млн. часов, которые люди могут потратить на общение, обучение или хобби.
  Фирма «1С»	www.1c.ru
  Фирма «1С» основана в 1991 году, специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Из собственных разработок «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие» (в том числе «1С:Документооборот»), а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы. «1С» является официальным дистрибьютором более 100 зарубежных и отечественных производителей программного обеспечения и поставляет со своего склада широкий спектр программ для офиса и дома.

• Вы можете скачать обзор в формате PDF:

  Обзор «Электронные архивы: теория и практика»

  
  
  

  Скачать другие обзоры:

  	Обзор «Знакомство с ECM»
  	Обзор «От бумажных документов к электронным данным»

  
  
  
  

  Рекомендуем ознакомиться с вебинарами DOCFLOW по теме «Электронные архивы»:

  • Архивное делопроизводство: как добиться высокой эффективности?
  • Пример автоматизации документооборота и взаимодействия сотрудников в сети Аптек «Первая помощь»: решение типичных задач среднего бизнеса
  • Создание и управление электронными архивами
  • Практические советы по созданию электронных архивов