Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Электронные архивы: теория и практика внедрений

Важные этапы создания электронных архивов

электронные архивы    Владимир Гнедов,
Руководитель отдела внедрения компании ДИРЕКТУМ-М
электронные архивы    Артем Сунцов,
Ведущий специалист отдела систем управления предприятием компании «Скартел»

К этапам создания архива электронных документов компании (далее ЭА) можно отнести следующие:

1. Определение целей и задач внедрения ЭА.
Электронный архив
2. Определений детальных требований к ЭА.
Электронный архив
3. Адаптация и настройка системы ЭА в соответствии с бизнес-процессами организации и одновременная адаптация бизнес-процессов организации.
Электронный архив
4. Подготовка к сканированию и перевод в электронный вид бумажного архива на профессиональном оборудовании.
Электронный архив
5. Подготовка технической инфраструктуры организации (серверы, дисковые массивы).
Электронный архив
6. Ввод отсканированной документации (ввод: разовый/поточный, распознавание, верификация, атрибутирование).
Электронный архив
7. Интеграция электронного архива в информационное пространство предприятия (ERP, учетная система, CAD/CAM/CAE-системы).


Комментарий:

Ольга Скиба, Бизнес-аналитик компании «ИнтерТраст»

Электронный архив в организации – это, обычно, не первая информационная система. Как правило, архиву предшествуют внедрение учетной системы, системы электронного документооборота или другой информационной системы, которые в дальнейшем являются поставщиками контента для архивной системы.

Безусловно, имеет смысл покупка (лицензирование) типового решения, а не разработка заказного решения внутренними либо внешними ресурсами. Идеальным решением является приобретение архивной системы у разработчика эксплуатируемой в организации системы электронного документооборота, имеющей интеграционное решение и для учетной системы (обычно на платформах 1С, Галактика, Парус). Такой подход значительно снизит риски при выборе технического решения, его поставщика и консалтинговой компании, которая поможет максимально эффективно провести внедрение.


Предыдущая статья:
Виды Электронных архивов и их особенности

Скачайте обзор бесплатно!
Следующая статья:
С чего начинается Электронный Архив?



КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.