Данный обзор опыта пользователей ECM-систем описывает актуальные проблемы и запросы в области «находимости» информации; требования, которые следует учитывать при развитии информационных систем компании, чтобы получить удобный эффективный современный поиск с учетом потребностей завтрашнего дня.

Мы собрали результаты исследования, проведенного DOCFLOW, комментарии экспертов в области внедрении ECM-систем и рассмотрели несколько кейсов, чтобы узнать, какое место вопросам находимости данных заказчики отводят в проектах внедрения СЭД различных классов.

• • От редакции

  • Что такое «находимость»?

  • «Находимость» в цифрах: исследование опыта заказчиков

  • «Находимость» в цифрах: исследование опыта заказчиков

  • Актуальные требования к поиску данных: какие задачи должен решать корпоративный поиск в рамках ECM-системы?

  • Зона повышенного внимания: распространенные проблемы с поиском

  • Источники данных для поиска: что и где искать?

  • Как обеспечить удобство, скорость и простоту поиска

  • Тренды в области "находимости"

  • Практические примеры внедрений
    • Проект внедрения СЭД для автоматизации бизнес-процессов. Реализован многовариантный поиск.

    • Проект внедрения СЭД для упрощения документооборота. Поиск автоматизирован за счет свойств системы.

    • Проект создания автоматизированной системы управления закупками. Реализован полнотекстовый и атрибутивный поиск с возможностью базового анализа данных.

    • Проект внедрения веб-ориентированной системы управления электронными документами. Реализован полнотекстовый и атрибутивный поиск с возможностью ранжирования выдачи.

    
    

  • Дополнительные материалы
• 
  ABBYY – ведущий мировой разработчик лингвистического программного обеспечения, технологий оптического распознавания документов и ввода данных. Около 30 миллионов частных пользователей и десятки тысяч организаций по всему миру используют решения ABBYY для автоматизации трудоемких процессов, экономя время и превращая информацию в полезные знания.
  
  Подробнее о компании, решениях и успешных проектах

  
  Компания DIRECTUM – ведущий разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. В течение 10 лет компания активно занимается разработкой, продвижением, внедрением и сопровождением системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Сообщество DIRECTUM объединяет десятки тысяч людей, представляющих клиентов и партнеров, государство и частный бизнес, малые, средние и крупные организации России и стран СНГ.
  
  Подробнее о компании, решениях и успешных проектах

  
  Российская компания Conteq (OOO «Контек») специализируется на программных решениях для предприятий на платформах Microsoft SharePoint и Microsoft Project Server. Conteq является разработчиком системы управления электронными документами и рабочими процессами DocSpace (класс программного обеспечения ECM/BPM).
  
  Подробнее о компании, решениях и успешных проектах

• Вы можете скачать обзор в формате PDF:

  «Находимость корпоративных данных». Обзор опыта пользователей ECM-систем

  
  
  

  Скачать другие обзоры:

  	««Находимость корпоративных данных». Обзор опыта пользователей ECM-систем: теория и практика»
  	«Знакомство с ECM»
  	«От бумажных документов к электронным данным»