Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng

Шаги по переходу на межкорпоративный обмен электронными документами

Создать рабочую группу: владелец бизнес-процесса, юрист, ИТ-специалист, специалист по информационной безопасности, документовед, представитель группы поддержки ERP.

Описать ожидаемый результат взаимодействия.

Провести анализ бизнес-процессов информационного взаимодействия между организацией и контрагентами.

Определить перечень документов, наличие ограничений их использования в электронном виде (с т.з. экономической эффективности, с т.з. соответствия закона. с т.з бизнес-смысла).

Изучить и выбрать технологические решения (подключение к операторам, получение ЭП, интеграция с КИС):
  • подключиться к оператору;
  • приобрести сертификат электронной подписи и средства криптографической защиты (СКЗИ);
  • подключить контрагентов (если есть необходимость) с помощью оператора.
Подготовить инструменты для обработки ЭД в бизнес-процессах (доступ, хранение, поиск, маршрутизация, т.д.).

Решить вопросы по обеспечению архивного хранения электронных документов.

Разработать внутренние регламенты, локальные нормативные акты по работе с электронными документами.

Подготовить проекты соглашения об обмене документами с контрагентами.



Скачайте обзор бесплатно!
Следующая статья:
Аргументы в пользу перехода на электронный межкорпоративный документооборот





Партнеры обзора:
Дополнительные материалы Дополнительные материалы Дополнительные материалы
КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
13.12.2018
Безграничные возможности цифровизации
Каков вклад мобильных технологий в формирование цифровой экономики, рассуждает директор департамента цифровых мобильных технологий Samsung Electronics Александр Терехов.
12.12.2018
В России разработают стандарты для искусственного интеллекта, квантовых коммуникаций и «умного города»
К марту 2019 года планируется разработать документы технической стандартизации в области квантовых коммуникаций, искусственного интеллекта и «умного города».
27.11.2018
OFD.ru запустил собственную систему электронного документооборота «Поток»
OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО).