Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng

Шаги по переходу на межкорпоративный обмен электронными документами

Создать рабочую группу: владелец бизнес-процесса, юрист, ИТ-специалист, специалист по информационной безопасности, документовед, представитель группы поддержки ERP.

Описать ожидаемый результат взаимодействия.

Провести анализ бизнес-процессов информационного взаимодействия между организацией и контрагентами.

Определить перечень документов, наличие ограничений их использования в электронном виде (с т.з. экономической эффективности, с т.з. соответствия закона. с т.з бизнес-смысла).

Изучить и выбрать технологические решения (подключение к операторам, получение ЭП, интеграция с КИС):
  • подключиться к оператору;
  • приобрести сертификат электронной подписи и средства криптографической защиты (СКЗИ);
  • подключить контрагентов (если есть необходимость) с помощью оператора.
Подготовить инструменты для обработки ЭД в бизнес-процессах (доступ, хранение, поиск, маршрутизация, т.д.).

Решить вопросы по обеспечению архивного хранения электронных документов.

Разработать внутренние регламенты, локальные нормативные акты по работе с электронными документами.

Подготовить проекты соглашения об обмене документами с контрагентами.



Скачайте обзор бесплатно!
Следующая статья:
Аргументы в пользу перехода на электронный межкорпоративный документооборот





Партнеры обзора:
Дополнительные материалы Дополнительные материалы Дополнительные материалы
КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.