Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng

Шаги по переходу на межкорпоративный обмен электронными документами

Создать рабочую группу: владелец бизнес-процесса, юрист, ИТ-специалист, специалист по информационной безопасности, документовед, представитель группы поддержки ERP.

Описать ожидаемый результат взаимодействия.

Провести анализ бизнес-процессов информационного взаимодействия между организацией и контрагентами.

Определить перечень документов, наличие ограничений их использования в электронном виде (с т.з. экономической эффективности, с т.з. соответствия закона. с т.з бизнес-смысла).

Изучить и выбрать технологические решения (подключение к операторам, получение ЭП, интеграция с КИС):
  • подключиться к оператору;
  • приобрести сертификат электронной подписи и средства криптографической защиты (СКЗИ);
  • подключить контрагентов (если есть необходимость) с помощью оператора.
Подготовить инструменты для обработки ЭД в бизнес-процессах (доступ, хранение, поиск, маршрутизация, т.д.).

Решить вопросы по обеспечению архивного хранения электронных документов.

Разработать внутренние регламенты, локальные нормативные акты по работе с электронными документами.

Подготовить проекты соглашения об обмене документами с контрагентами.



Скачайте обзор бесплатно!
Следующая статья:
Аргументы в пользу перехода на электронный межкорпоративный документооборот





Партнеры обзора:
Дополнительные материалы Дополнительные материалы Дополнительные материалы
КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.