Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng

Шаги по переходу на межкорпоративный обмен электронными документами

Создать рабочую группу: владелец бизнес-процесса, юрист, ИТ-специалист, специалист по информационной безопасности, документовед, представитель группы поддержки ERP.

Описать ожидаемый результат взаимодействия.

Провести анализ бизнес-процессов информационного взаимодействия между организацией и контрагентами.

Определить перечень документов, наличие ограничений их использования в электронном виде (с т.з. экономической эффективности, с т.з. соответствия закона. с т.з бизнес-смысла).

Изучить и выбрать технологические решения (подключение к операторам, получение ЭП, интеграция с КИС):
  • подключиться к оператору;
  • приобрести сертификат электронной подписи и средства криптографической защиты (СКЗИ);
  • подключить контрагентов (если есть необходимость) с помощью оператора.
Подготовить инструменты для обработки ЭД в бизнес-процессах (доступ, хранение, поиск, маршрутизация, т.д.).

Решить вопросы по обеспечению архивного хранения электронных документов.

Разработать внутренние регламенты, локальные нормативные акты по работе с электронными документами.

Подготовить проекты соглашения об обмене документами с контрагентами.



Скачайте обзор бесплатно!
Следующая статья:
Аргументы в пользу перехода на электронный межкорпоративный документооборот





Партнеры обзора:
Дополнительные материалы Дополнительные материалы Дополнительные материалы
КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
27.02.2019
Век умных машин
Почему разработки в сфере искусственного интеллекта изменят всё. Об этом рассказывает первый выпуск нашего спецпроекта «Новая наука»
26.02.2019
Водительское удостоверение станет электронным, сообщили в ГИБДД
Электронные права могут появиться уже в 2020 году, рассказал РИА Новости начальник ГИБДД Михаил Черников.

25.02.2019
Цифровизация повышает финансовую грамотность клиентов?
Совместное исследование Аналитического центра НАФИ, Российского микрофинансового центра и Фонда Citi позволило оценить влияние цифровых каналов управления личными средствами на финансовую грамотность.