Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng

Проект внедрения в компании «Авиадвигатель»: обеспечение единого до- ступа к архиву документов и обеспечение контроля поручений

Заказчик: «Авиадвигатель»
Исполнитель: Directum
Отрасль: Конструкторское бюро
Задачи в рамках обеспечения коллективной работы: Создание единого электронного архива несекретных документов;
Сокращение времени на обработку и поиск документов, в том числе архивных;
Исключение случаев утери документов;
Обеспечение контроля исполнения поручений в рамках групповой работы сотрудников
Используемые решения: «Директум», интеграция с ABBYY Recognition Server, Active Directory, Microsoft Lync Server 2010, учетной системой предприятия – «Навигатор».

Заказчик

Компания «Авиадвигатель» – ведущее российское конструкторское бюро, занимающееся разработкой двигателей для гражданской и военной авиации, промышленных газотурбинных установок и электростанций на базе авиационных технологий. Подразделения компании находятся на территории пермского моторостроительного комплекса, корпуса которого значительно удалены друг от друга.

Ситуация в компании на момент внедрения

При бумажном документообороте ответственные сотрудники лично относили документы всем согласующим. Длительный процесс согласования, случаи утери официальных документов и высокая трудоемкость обработки корреспонденции вызвали необходимость в модернизации работы при помощи системы электронного документооборота.

Ход проекта

При анализе существующих на рынке решений особое внимание уделялось возможностям массового перевода большого потока бумажных документов предприятия в электронный вид, удобству использования электронной подписи при визировании документов, инструментам интеграции с существующими в «Авиадвигателе» информационными системами. Система компании Directum в полной мере удовлетворила таким критериям.
Проект внедрения стартовал в конце 2011 г.
Инициатива и активное участие руководства компании-заказчика оказали важное влияние на своевременную реализацию проекта. В итоге была автоматизирована работа с входящей, исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией. Оптимизирован процесс согласования протоколов совещаний. Упрощены договорные процессы, начиная с регистрации и согласования до контроля исполнения обязательств. Кроме того, обеспечена интеграция DIRECTUM с ABBYY Recognition Server, Active Directory, Microsoft Lync Server 2010, а также с учетной системой предприятия – «Навигатор».

Результат

За 4 месяца работы в режиме опытно-промышленной эксплуатации в системе создано 54 тыс. документов, 40 тыс. задач и 12 тыс. поручений.

Первый заместитель генерального директора (генерального конструктора), начальник ОКБ «Авиадвигатель» Николай Кокшаров комментирует результаты проекта: «В системе DIRECTUM работают сотрудники практически из всех подразделений нашей компании, в том числе высшее руководство – всего около 800 человек.

Уже сейчас виден значительный эффект, который мы получили благодаря оптимизации бизнес-процессов. Так, например, значительно сократилось среднее время рассмотрения и согласования входящих/исходящих писем, приказов и распоряжений, договорных документов. Внедрение системы DIRECTUM позволило нам не только оптимизировать работу с документами, но и получить высокоэффективный инструмент взаимодействия между сотрудниками
».

Предыдущая статья:
Проект внедрения в Группе Синара: маршрутизация документов и разграничение доступа

Скачайте обзор бесплатно!
Следующая статья:
Проект внедрения в компании «КАДВИ»: единый доступ к информации че- рез ECM-систему на портале





Партнеры обзора:
Дополнительные материалы Дополнительные материалы
КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.